参加者への案内

共通注意事項

・全ての参加者は、参加前に参加案内を必ず読んでください。

・会場内は火気使用・喫煙・飲酒は禁止となっております。

・まず入場時に施設の非常出口および避難経路をご確認くださいますようお願いいたします。

・火災を発生させるおそれのある危険物の持ち込みは厳禁とします。悪質であると準備会で判断した場合は施設管理者および警察に連絡いたします。

・ホールでの開催と同時間帯に別の会議室では別の催事が行われています。他の施設利用者の方のご迷惑となる行為等は厳に慎んでいただきますようお願いいたします。

・公共施設でございますので、公序良俗にふさわしくない事につきましては控えてくださいますようお願いいたします。

・不審物等を見つけた場合は手を触れず、ただちにスタッフにお知らせください。

・落し物を見つけた際は準備会本部までお届けください。

・体調不良の際はスタッフにお声掛けください。

・ゴミの処分方法につきましては、必ず決められた方法で準備会およびスタッフの指示に従ってください。食品の廃棄は極力無いようにご協力お願いいたします。可燃ゴミ袋・不燃ゴミ袋に液体物を廃棄するなどもってのほかです。また、ダンボールの処理につきましては可能な限りお持ち帰りくださいますようご協力お願いいたします。

・手荷物等の管理は各自で行い、お気をつけくださいますようお願いいたします。盗難や紛失等につきましては当方では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

・本部にクロークスペースを設けておりますが、あくまでも荷物置場としてのスペースです。盗難・紛失に関しての責任は負いかねますので、その点にご了承いただける場合のみご利用ください。

・待機列を含め、会場内外での人に対する撮影は禁止いたします。また、会場内では原則撮影は禁止いたします。なお、許可を受けた対象（人・物）に対してのみ撮影を行ってください。サークル頒布物を撮影する場合もサークルへの許可を取ってからとしてください。鉄道模型につきましては撮影は問題ございません。

・写真等のSNS等へのアップを行うに際しても、対象となる人・物・サークル頒布物等につきまして許可を得た上での行動を徹底くださいますようお願いいたします。

・飲食は可能ですが、床を汚さないようご配慮くださいますようお願いいたします。飲酒は施設利用規則上厳禁です。

・会場に駐車場・駐輪場はございますが、先着順となっております。不足の場合は付近の有料駐車場等を各自でご利用ください。

・閉会後、撤収作業にご協力いただけますと大変助かります。

・コスプレにつきましては可能です。なお、コスプレ衣装を着用しての来場は禁止です。入場をお断りいたします。同じくコスプレ衣装を着用しての会場退出も禁止します。また、会場施設のトイレを使用しての着替えは他の施設利用者の方に多大な迷惑をかける為、厳禁します。

・会場内でのネットワークビジネス、宗教、セミナー勧誘等の活動はいかなる行為も一切禁止します。（当日に当会場内で行われるミニイベントの案内・勧誘はこれらには該当しません。）

・Yahoo! ID「cajsn267」「rotzem」の該当人物および協力者は入場を禁止いたします。入場した場合、判明次第退場及び出入禁止を命じます。（理由：他の駅メモオンリーイベント等での頒布物等を多数高額転売しており、多くのサークルより苦情が出ている為。）

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一般参加者の方へ

・入場に関しては入場券付きパンフレットを全員購入する必要があります。入場券が入場証となります。再入場の際には入場券の提示が必要となりますので、紛失しないようお気をつけください。入場券の再発行はいたしません。完売後は改めて本部よりアナウンスを行います。

・入場料は500円で、入場券とパンフレットのセット（分売不可）です。

・未就学児の入場につきましては入場料金は不要ですが、ベビーカー等のご利用はご遠慮ください

・当日が誕生日の方、当日に称号「レジェンドステーションマスター」(アクセス駅数9100駅)を達成した方、当日に称号「天下統一」（アクセス都道府県数47）を達成した方、当日に称号「遠い未来に続く旅路」（連続ログイン日数1000日）を達成した方はお祝いとして入場料金は無料です。なお、その際は証明となるもののご提示をお願いいたします。

・来場の際は11時00分以降にお越しください。列に並んでいる際もお静かにいただきますようお願いいたします。

・11時00分以前に来場した場合、一般参加者も設営スタッフとして会場設営を行う（しなさい）

・一般参加者による本やグッズ等の頒布は有償・無償を問わず一切禁止いたします。また、業者製造ではない手製の食品の持ち込み・配布・交換につきましても、申し訳ございませんが食品衛生上の観点からご遠慮願います。イベント等のチラシ配布につきましては別途本部へご確認ください。名刺につきましては問題ございません。

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サークル参加の方へ

・サークル申し込みの方法はTwitterアカウント「@ekimemo_event」宛にDMをお送りください。受付についてDMを返信いたします。

・サークル参加費は1SPにつき3,000円です。

・1サークルにつきサークルチケットは1枚までとなります。追加のサークルチケットが必要な場合は当日本部で発行します。1枚あたり500円となります。

・スペースへの椅子の追加は当日本部にお申し出ください。ただし1サークル1つまでの追加となります。

・必ずサークル入場時間期限までに入場を終わらせ、頒布できる状態にしてください。10：45よりサークル間交流会時間を設けています。この時間内にサークル間でのお互いの頒布物購入等が可能としております。

・午前9時30分より会場設営を同時進行で行います。可能な方は会場設営にご協力くださいますようお願い申し上げます。

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ミニイベント主催の方へ

・ミニイベント申し込みの方法はTwitterアカウント「@ekimemo_event」宛にDMをお送りください。受付についてDMを返信いたします。

　まずDMで概要を伝えていただき、その段階で参加可否および企画書フォーマットを返信いたします。

・ミニイベント参加費は実施内容に応じて準備会で参加費を決定し、お知らせいたします。規模および時間がきくなれば多くなります。

・ミニイベント主催者およびそのスタッフの方は、ミニイベント開始の1時間前には準備会本部に集合いただきますようお願いいたします。