​サークル参加案内

​サークル参加要項および注意事項
・サークル参加につきましては、参加希望の旨をTwitter「@ekimemo_event」宛にDMをお送りください。折り返しDMでご案内をお伝えいたします。
・申込に関してはサークル名、サークル代表者PN又はHN、在住都道府県、連絡用メールアドレスをお伝えください。（氏名・住所・電話番号は送らないでください。）
※当イベントでは参加者の個人情報をやり取りしなくても済むよう配慮したシステムをとっております。
・申込に不備がある場合、その他準備会が不適当と判断した場合は申込を却下する場合があります。
・サークル参加費は1SPで3,000円です。
・サークル入場証は1サークルにつき1枚発行します。追加のサークル入場証は1サークルにつき1枚まで、500円で発行します。当日受付にて申し出てください。
・2SPで申し込みたい場合はその旨を明記して申し込んでください。締め切りまでに応募が定数に達しなかった場合、2SP確保する事が可能です。但し2SP申し込みが複数ありスペース定数を超える場合は、2SPについての抽選を行います。なお、2SPの場合はサークル参加費は5,000円となります。
・合体サークルの申請は2サークルまでで可能ですが、申込時に合体を行う相手サークル名をお互いに明記した上での申し込みを行ってください。片側のみ明記の場合は不備として却下いたします。なお、参加申込多数で抽選となる場合は片サークルが落選となる可能性もありますのでご了承ください。
・空きスペースがある場合、当日サークル参加ができる「飛び入り参加枠」を数スペース用意いたします。飛び入り参加枠のサークルはパンフレット掲載ございませんのでご了承くださいますようお願いいたします。
・サークル参加費は当日受付での支払いとなります。（理由：個人情報のやり取りを行わないようにした配慮の為）
・サークル参加の方は、別ページでサークルリストに掲示いたします。その際、規定寸法のサークルカット（提出は任意です）をお送りいただく事ができます。
　サークルカットの寸法は縦903ドット×横635ドットの白黒二色またはグレースケールです。参考ですが、この寸法はコミックマーケットのサークルカットと同じ寸法です。
　こちら←にサークルカットのテンプレートを置いておりますので、ダウンロードしてお使いください。（サークルカットの受付は終了いたしました。）
・頒布物について、駅メモに関する頒布物が1つでもある事が条件となります。この条件を満たしていましたら他作品の頒布も可能です。
・頒布物について、別途準備会から指定するジャンルの頒布物のみの頒布を行う場合は、準備会の指示に従い頒布してください。
・サークル代表者の年齢は問いませんが、スタッフの指示があった場合にそれに従えること、万が一頒布物に年齢制限を要するものがあった場合は、そのときについては18歳以上であることを必要とします。またその場合は頒布相手の年齢確認を要します。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、ステーションメモリーズ！二次創作ガイドラインに抵触するもの、他サークル物の転売や許可の無い頒布、市販品や生き物、危険物等、手作りの食品等の頒布は禁止いたします。発見次第当該サークルの活動を全て中止させていただきます。
・食品製造業者等によって作ってもらった食品につきましては頒布可としております。但し、なまものを含む食品は禁止いたします。また、食物アレルギー該当物質を含むものである場合、食物アレルギーの確認を必ず行っていただきますようお願いいたします。
・サークル参加の方はパンフレットは自由購入制となります。
・会場設営を午前9時30分から同時進行で開始いたします。ご協力いただけます方は会場設営のお手伝いもお願いいたします。
​・サークルの頒布活動時間は開場の11時30分から14時30分までです。なお、サークル個別に申し出を受けて、最大15時30分までの頒布延長ができます。お絵描き講習会に参加されます方は事前にアンケートを作成した上で最大15時00までの延長であればお絵描き講習会に参加が可能となります。（2019年9月9日追記）
・宅配便等を利用した荷物搬入を行う際、大淀コミュニティセンター宛での荷物送付を行わないようにしてください。会場への発送を行う場合は主催者の別途案内に従ってください。
　（※　宅配便での荷物搬入を行う方は、ヤマト運輸の「大阪豊崎」営業所留めで、9月14日までに営業所着となるよう、本人受け取りの形での手続きをお取りください。9月15日朝09時00分頃集合で、大淀コミュニティセンター近くより準備会スタッフが車でシャトル便として荷物の営業所送りをした方を乗せ営業所に引き取りに向かい、ご案内する予定です。
　　ヤマト運輸 大阪豊崎センターの営業所コードは「161-450」です。お届け先欄に「ヤマト運輸 大阪豊崎T/C留め」、受取人は本人氏名を記入し、発送してください。発送に関する詳しい事はヤマト運輸のフリーダイヤル（0120-01-9625）、またはナビダイヤル（0570-200-000）に問い合わせてください。）